Brighton Airport Association Bylaws

BOARD OF DIRECTORS, OFFICERS, AND DUTIES


Section 5: Officers:

The officers of BAA shall be a President, Vice President, Secretary, Treasurer, and five (5) Trustees.


It is the responsibility of the Board of Directors to manage the day-to-day operations of the BAA, establish & maintain a list of airport rules, and address any items and/or issues not contained in these bylaws. All officers shall be elected at the annual meeting by the membership. Each officer must be an Equity Member, and entitled to vote. Terms of office shall commence upon completion of the election.


If a vacancy of an elected board position should occur before the end of the defined term for that position, the remaining board members shall fill the vacancy by appointing a nominee by majority voteof the board. The appointee shall complete the regular term for the position. (added 3-15-06)


Section 5a: Appointees: (added 3-15-07)

Appointed positions shall be Airport Manager, Assistant Airport Manager, and Facilities Manager. The Board by means of a nomination and majority vote approval shall appoint one (1) AirportManager, at least one Assistant Airport Manager, and one (1) Facilities Manager. The term of each position shall be approximately two years and shall be determined at the first Board meeting afterthe March shareholders meeting. The positions of Airport Manager, Assistant Airport Manager(s), and Facility Manager do not have board voting authority. (updated 3/15/06)



Section 6: Officers Duties / Responsibilities


- President: The responsibilities of the President are as follows:


The active executive management of and the operation of BAA.


Preside over all meetings and shall be an ex-officio member of all committees.


Be the registered agent of BAA during his term.


Have full authority to execute BAA documents and countersign checks, drafts,

leases and all other legal documents in the interest of, and on behalf of BAA

as directed by the membership.


Schedule a review of all financial records in January of each year. This review

may be made by an accountant, or alternatively, three (3) members may be appointed, or volunteer to conduct the review. A copy of the report shall be mailed to the membership no later than theMarch business meeting. This report shall also be filed with the secretary. The President may select the review committee members from volunteers at a regular business meeting. All actions mustcomply with the by-laws and the direction of the Board.



Vice President: The Vice President shall be responsible for the following:

In the absence of, or at the request of the President, the Vice President shall take his place.


Long, and short range planning of the best use of BAA facilities.


Propose, maintain, and implement safety procedures for the operation of aircraft, vehicles, and facilities.


Propose and implement architectural standards.


Propose and implement future tie-down lots, fueling facilities and transient parking areas.


Execute all leases.


All such plans and procedures must comply with the by-laws and the direction of the Board.



- Facilities Director: (Deleted (3/15/06 as an elected member of the Board.

Board appointed now. See section 6a: Appointees Duties/Responsibilities)



- Secretary: The Secretary is responsible for the following:

Record the minutes of all meetings including all business under discussion and any matters presented to the membership for a vote.


Maintain the file of all correspondence and documents relating to legal, and historical business of the BAA.


Issue stock.


Maintain the roster (names, addresses, hangar assignments, etc.) of all Equity, Non-Equity Members and waiting lists.


Maintain a current copy of the bylaws which includes all changes and amendments thereto.


Maintain, and upon request, furnish to any member a copy of the airport deed, the articles of incorporation, the bylaws, tie-down/lease information, the latest audit, and the latest Treasurer's report.


All such plans and procedures must comply with the by-laws and the direction of the Board.



- Treasurer: The Treasurer is responsible for the following:

All moneys collected and dispersed by BAA.


Keep accurate entries of incoming funds, and records of their disposition.


Maintain a commercial checking account as depository for all incoming funds, and the payment method of all debts and obligations approved by the Board.


To supply a quarterly financial report to the Board for review.


Keep a dues/fees delinquency list.


Mail advisory notices, and present to the Board for disposition all delinquencies of three (3) months or more.


All such plans and procedures must comply with the by-laws and the direction of the Board.


- Trustees (five positions) The Trustee's are responsible for the following:

Serve on, and or chair committees as requested by the Board.


Fill vacancies as requested by the Board.


Coordinate social activities as requested by the Board.



Section 6a: Appointees Duties/Responsibilities (added 3-15-06)


Airport Manager: The Airport Manager shall be licensed by the appropriate body of the State of Michigan and is responsible for the following:

Assist appropriate authorities in enforcement of the appropriate codes, rules, and regulations of the State of Michigan, the FAA, and local authorities.


Determine that all licensed aeronautical facility requirements for the class under which the site is licensed are maintained.


Post local rules, traffic patterns, and noise abatement procedures, if any.


File notice(NOTAMS) with the proper agency(s) indicating any change in the aeronautical facility condition.


Report the airport activity and concerns to the board at regularly scheduled Board meetings, or sooner if required.


All such duties and responsibilities must comply with the by-laws and the direction of the Board.



Authority: The airport manager shall have, by appropriate resolution of the board, power and authority to exercise the control over the aeronautical facility for the enforcement of federal, state, andlocal rules and regulations pertaining to the landing area and its use.


Assistant Airport Manager(s): The Assistant Airport Manager(s) shall be licensed by the appropriate body of the State of Michigan and is responsible for the following:

Assist the Airport Manager in fulfilling the Airport Manager responsibilities as required.

Fulfill the duties of the Airport Manager at such times that the Airport Manager is unavailable or unable to do so. All such duties and responsibilities must comply with the by-laws and the direction of the Board.


Facility Manager: The Facilities Manager is responsible for the following: Coordinate with the board and the Airport Manger all construction and facility improvements. Coordinate with Board and theAirport Manager the maintenance of airport facilities, grounds, and equipment. All such plans and procedures must comply with the by-laws and the direction of the Board.



Section 7: Terms of Office (revised 3-16-11) (Changes are shown in bolt)

Those elected this March, 2011, will serve a 1 ½ year term ending in September, 2012. Those who were elected last March, 2010, will finish their term this September, 2011, which also provides them witha 1 ½ year term. After that, future terms are all 2 years.


- Each Officer will serve for a two year term. 
-
 The President, Secretary, and two Trustees will be elected in years ending with an EVEN number. 
-
 The Vice President, Treasurer, and three trustees will be elected in years ending with an ODD number.


- The Airport Manager, Assistant Airport Manager(s), and Facilities Manager appointees will serve two year terms which will commence by Board vote at the first Board meeting after the Septembershareholders meeting, beginning 10/11/11.


MEETINGS

Section 8: Semi-annual Equity Member Meetings: (revised 3-16-11)(Changes in Bold)

- Shall be held the second Tuesday of September and the second Tuesday of March for the purpose of transacting business of the BAA.


- Notice of each meeting and the agenda, shall be posted and mailed to each Equity, and Non-Equity Member at least 15 days prior to each meeting.


Section 9: Annual Meeting. (revised 3-16-11) (Changes in Bold)

The September semi-annual meeting will be considered the Annual Meeting for the purpose of electing officers, for shareholder approval of the next year's proposed budget, and is the preferred meeting for By-Law changes, and for the transaction of such business as may come before the meeting.


-
 Each Officer will serve for a two year term. 
-
 The President, Secretary, and two Trustees will be elected in years ending with an even number. 
-
 The Vice President, Treasurer, and three trustees will be elected in years ending with an odd number.


- The Airport Manager, Assistant Airport Manager(s), and Facilities Manager appointees will serve two year terms which will commence by Board vote at the first Board meeting after the Marchshareholders meeting, beginning 3/19/06. (Revised 3/15/06)



Section 10: Special Meetings of Members.

- Special Meeting may be called, either by the President, The Board of Directors, or Members having an aggregate of 25% of the votes entitled to be cast at a meeting of Equity Members.


- Written, or printed notice stating the place, day, and the hour of the meeting and the purpose(s) for which the meeting is called, must be delivered not less than 15 days nor more than 40 days beforesuch meeting by or at the direction of the President, or the Board of Directors to each member.

- The notice will be deemed to be delivered when deposited in the U.S. mail addressed to the member at his address as it appears on the records of the BAA with postage prepaid.


Section 11: Quorum. (revised 3-13-12; completely re-written as shown)

For the purpose of conducting business at any Shareholder meeting, a quorum will be achieved if a minimum of 50% of outstanding shares plus one can be voted.

For the purpose of conducting business at any Board meeting, a quorum is achieved when a simple majority of Board members are present.



DUES & FEES (Revised 3/17/04)


Section 12: An annual or semi-annual access/maintenance fee will be assessed to all Equity Members that:

  1. own hangars at Brighton Airport (regardless of what the hangar is used for)

or

  1. own property adjacent to the airport and who access the airport property, or who permit others to access the airport property, on a regular basis as determined by the Board from their property.


An Equity Member may appeal the assessment of the access/maintenance fee to the Board of Directors in writing. If there are extenuating circumstances, as determined by the Board of Directors in itssole discretion, the Board may grant relief.

Section 13: Rental Fees, Tie-down Fees, and access/maintenance fees will be assessed to Non Members as defined by the Board of Directors.


Section 14: Dues and fees shall be paid as often as determined by a vote of the membership. Upon a three (3) months delinquency period, as determined by the Treasurer, a certified letter will be sentinforming the member of such delinquency. If such delinquency is not paid by the next regular business meeting, the member will be notified of their loss of voting rights, their stock lease and anyhangar will be forfeited upon a majority vote of a quorum of the Directors. After such a notice, vote, and forfeiture; BAA may sell the forfeited hangar, issue a new lease and recover all outstandingdues, fees and collection costs. BAA may place a lien on the lease and/or property of said member in order to recover delinquent costs. Any remaining balance shall be returned to the formerdelinquent member.


Section 15: The Board of Directors will establish an annual budget to include all expenses. Examples of such are corporate existence, maintenance, general operating expenses, but not limited to theabove mentioned. The Board will submit this budget to the membership for approval on an annual basis.


The Board may also make necessary adjustments, when needed.


Section 16: All user/rental fees are due to the Treasurer of BAA at the regular business meeting in accordance with the rental agreement. At such time any user/rental fees are delinquent in excess ofthree (3) months, the actions spelled out in the rental agreement will become effective.



RIGHTS & RESPONSIBILITIES OF MEMBERSHIP (Revised 3/21/07)


Section 17: Equity Members, who are in good financial standing, and own property adjacent to the airport, and have met the requirements established by the Board in the Rules for AccessingBrighton Airport, are allowed to access and use all Airport facilities.


Equity Members, who are good financial standing, and own/lease a hangar located on property owned by the BAA, and have met the requirements established by the Board in the Rules forAccessing Brighton Airport, are allowed to access and use all Airport facilities.


Equity Members, who are in good financial standing and do not own/lease a hangar located on property owned by the BAA, or own property adjacent to the airport, and have met therequirements established by the Board in the Rules for Accessing Brighton Airport, are allowed to access and use all Airport facilities. (Main revision of 3/21/07)


Equity Members, who do not currently own a hangar, but have a desire to do so, will be placed on a ranking list giving them preferential consideration at such time a hangar becomes available.


Non-Equity Members will not be allowed to own a hangar until becoming an Equity Member. Non-Equity Members will be allowed to access and use the Airport facilities, but will pay normal tie-downfees as set by the Board of Directors.


It is the responsibility of all persons using Brighton Field to conduct themselves in a safe manner, and in accordance with sound safety practices whether on the ground, or in the air.



NON MEMBERS


Section 18: Non Members are defined as the following:

The general "flying" public.


Adjacent homeowners who elected not to become Equity Members.


Hangar owners who elected not to become Equity Members.


Renters, or tie-down pilots who have elected not to become Equity Members.


RIGHTS & RESPONSIBILITIES OF NON MEMBERS

Section 19: It is the responsibility of all persons using Brighton Field to conduct themselves in a safe manner, and in accordance with sound safety practices whether on the ground, or in the air.


Non Members will be charged an annual, or semi-annual access/maintenance fee as defined by the Board of Directors.


Upon the expiration of the existing lease, the Non Member will forfeit his/her hangar, and ownership will revert/become the property of the BAA.

Upon the expiration of the existing lease, The Non Member, who is an adjacent property owner, or has Airport access, will forfeit his/her access to Brighton Field.


HANGARS


Section 20: Hangars should be for the purpose of aviation-related storage.


Please help keep all Airport areas clean and free of clutter, blight, and any other unsightly items.


Any construction or mechanical alterations to hangars should be submitted to the Board of Directors in written form for approval at the next regularly-scheduled meeting.


Any new hangar construction must meet Board of Director approval, and be in compliance with current building codes for Brighton Township, and Livingston County, Michigan.


CHANGES TO BYLAWS (Revised 9/12/01)


Section 21: Changes can be made to this document based on the following procedure:


a. All bylaw changes must be submitted, in writing, to the Board of Directors 30 days prior to a regular meeting.

b. Given proper notice (15 days) the Secretary will include the proposed bylaw change within the Notice of Meeting (see Meetings, Section 8).

c. There shall be a quorum present for the bylaw change to be considered (see Meetings, Section 11).

d. The proposed bylaw change will be discussed as a portion of new business.

e REVISED 3/17/10: A TWO THIRDS (2/3) MAJORITY OF THE SHARES VOTED IS REQUIRED TO PASS THE PROPOSED BY-LAW CHANGE. OWNERS OF THESE SHARES MUST HAVE ALL FEES, ASSESSMENTS, UTILITY BILLS, ETC. PAID IN FULL.

f. Upon passage of a bylaw change, the Secretary will update the Bylaws and circulate a new copy to the Equity Members in a timely basis.


Section 22: INDEMNIFICATION (revised 3-13-12; completely rewritten as shown)


The corporation shall provide for the indemnification of its directors, officers, shareholders and volunteers working for or on behalf of the corporation to the full extent permitted by applicable law. This provision isintended to eliminate or limit the liability of such persons as permitted by Sec. 561-569 of the Michigan Non Profit Corporations Act (MCL 450.2561-2569) or as subsequently amended.